Договор аренды имущества между предприятиями

[Алиса_08]

Прошу помощи специалистов, поскольку сама не владею азами корпоративного права.
Ситуация в следующем:
Организация 1 арендовала оборудование у другой организации 2 в 2023 году, дополнительным соглашением этот договор продлен на тех же условиях до 31.12.2024.
С января 2025 года данный договор не продлен, часть оборудования, которое фигурировало в актах приема-сдачи (приложение к договору аренды от 2023 г.) по тем или иным причинам не требуется Организации 1 . По состоянию на 01.01.2025 у обеих изменилось руководство.
На протяжении почти 4 месяцев Организация 1 продолжала пользоваться лишь частью оборудования.
Что необходимо оформить Организации 1 в данной ситуации? Договор аренды планируется заключать новый. Как Организации 1 обезопасить себя в плане неиспользуемого оборудования?

 

[Lawyers]

Здравствуйте!

В вашей ситуации Организации 1 необходимо срочно зафиксировать фактическое положение дел и правильно оформить правовые отношения с Организацией 2 для минимизации рисков.

Поскольку:

• срок дополнительного соглашения к договору аренды истек 31.12.2024,
• с 01.01.2025 использование части оборудования продолжилось без действующего договора,
• состав оборудования фактически изменился (часть оборудования не используется),
• сменилось руководство обеих организаций,

Организации 1 следует предпринять следующие шаги:

1. Оформить акт возврата неиспользуемого оборудования.
   Для минимизации риска претензий о сохранности и возврате имущества, необходимо оформить и подписать акт приема-передачи (возврата) неиспользуемого оборудования. В акте следует:
   • четко зафиксировать перечень возвращаемого оборудования;
   • указать его состояние;
   • указать дату возврата.
2. Оформить акт сверки состояния арендуемого оборудования.
   Поскольку часть оборудования осталась в пользовании, полезно подписать акт сверки, где будет отражено, какое оборудование фактически остается у Организации 1 на момент 01.01.2025 и после.
3. Заключить новый договор аренды.
   Новый договор должен:
   • учитывать только то оборудование, которое реально будет использоваться;
   • предусматривать актуальные условия аренды;
   • возможно, предусматривать условия о частичном возврате имущества в будущем (например, по инициативе арендатора).
4. Рассмотреть оформление промежуточного соглашения (например, о фактическом продолжении аренды) на период с 01.01.2025 до даты подписания нового договора.
   Это важно для закрытия "разрыва" в юридическом оформлении отношений на этот период.
5. Письменная фиксация позиции.
   Рекомендую направить в адрес Организации 2 письмо о необходимости подписания вышеуказанных актов и заключения нового договора. Это поможет подтвердить добросовестность Организации 1 в случае возникновения споров.

---

Важно:
До подписания нового договора Организация 1 несет риски, связанные с хранением, сохранностью и возможным ущербом имуществу, в том числе того, которое фактически не используется, но юридически находится у нее.
Оформление акта возврата и нового договора позволит ограничить ответственность Организации 1 только по тем объектам, которые действительно остаются в аренде.