Как правильно подать заявление в полицию на нескольких листах

[Dotosh]

Здравствуйте!

У меня вопрос такой. Мне нужно подать заявление в полицию, но оно длинное и занимает листов 8 - 9, да и напечатано только на одной стороне каждого листа. Получается, что на бумаге остаётся очень много свободного пространства. Как обезопасить себя (подстраховаться) от возможных приписок, которые можно сделать на свободном месте?

Ещё, я знаю, что вроде бы можно подавать заявление в двух экземплярах, чтобы один был в полиции, а один остался у меня. Какие отметки в заявлениях в таком случае должны сделать в полиции? Нужно ли мне самому в таком случае в этих заявлениях делать какие-то отметки о том, что есть второй экземпляр?

И если заявление на нескольких листах, нужно ли в таком случае пронумеровывать страницы? И что нужно ещё отметить в заявлении, чтобы в случае утери какой-то страницы было понятно, что её не хватает или чтобы, наоборот, нельзя было добавить страницы?

 

[Lawyers]

Разберём ваш вопрос подробно и с точки зрения практики делопроизводства и процессуальной безопасности.

---

1. Риски при подаче длинного заявления​

Вы абсолютно правильно замечаете: если заявление большое, напечатано на одной стороне, а свободного места много, теоретически существует риск дописки. Чтобы исключить такие подозрения или споры в будущем, заявление лучше оформить «по правилам документооборота».

---

2. Как обезопасить текст от приписок​

Есть несколько способов:

1. Нумерация страниц: внизу каждой страницы ставите «Стр. 1 из 9», «Стр. 2 из 9» и так далее. Это исключает возможность вставки лишних страниц.
2. Подписи на каждой странице: на каждой странице (внизу) ставьте свою подпись и расшифровку. Это будет означать, что вы удостоверяете текст именно в таком виде.
3. Зачёркивание пустого места: в конце текста на каждом листе можно поставить прочерк или несколько диагональных линий, чтобы не оставалось пустого пространства для приписок.
4. Прошивка и опечатывание: если заявление действительно объёмное, его можно прошить, пронумеровать и скрепить подписью на обороте последнего листа («Прошито и пронумеровано 9 листов, подпись, дата»). Иногда используют ещё наклейку или печать, но для простого заявления в полицию это не обязательно, достаточно подписи.

---

3. Экземпляры заявления​

• Да, лучше подавать заявление в двух экземплярах. Один остаётся в полиции, на втором вам обязаны поставить отметку о принятии.
• Отметка должна включать:
  • подпись должностного лица, принявшего заявление;
  • дату приёма;
  • должность и фамилию лица, принявшего документ;
  • иногда — входящий номер (в канцелярию, как правило, присваивается).
• На вашем экземпляре отметка обычно ставится на титульном листе заявления (первой странице).

---

4. Нужно ли делать самому отметки о двух экземплярах​

Это необязательно. Главное — чтобы у вас остался экземпляр с отметкой о приёме. Но для собственного удобства можно внизу первого листа написать «Заявление составлено в 2-х экземплярах» — это лишней формальностью не будет.

---

5. Особенности при нескольких листах​

• Обязательно нумеруйте страницы.
• Желательно прошить и сделать запись «Прошито и пронумеровано ___ листов» (подпись, дата).
• Если прошивать не будете, тогда хотя бы нумерация и подписи на каждом листе.
• При подаче следите, чтобы полиция приняла заявление в том виде, как вы подготовили, и поставила отметку именно на первом листе (вашем экземпляре).

---

Итог​

Чтобы максимально обезопасить заявление:

1. Составьте в 2-х экземплярах.
2. Пронумеруйте страницы («стр. 1 из 9» и т. д.).
3. На каждой странице внизу поставьте подпись.
4. Либо прошейте все листы и сделайте отметку «Прошито и пронумеровано ___ листов».
5. В полиции на вашем экземпляре должны поставить дату, подпись, должность сотрудника и отметку о принятии.