Как правильно подать заявление в полицию на нескольких листах

[Dotosh]

Здравствуйте!

У меня вопрос такой. Мне нужно подать заявление в полицию, но оно длинное и занимает листов 8 - 9, да и напечатано только на одной стороне каждого листа. Получается, что на бумаге остаётся очень много свободного пространства. Как обезопасить себя (подстраховаться) от возможных приписок, которые можно сделать на свободном месте?

Ещё, я знаю, что вроде бы можно подавать заявление в двух экземплярах, чтобы один был в полиции, а один остался у меня. Какие отметки в заявлениях в таком случае должны сделать в полиции? Нужно ли мне самому в таком случае в этих заявлениях делать какие-то отметки о том, что есть второй экземпляр?

И если заявление на нескольких листах, нужно ли в таком случае пронумеровывать страницы? И что нужно ещё отметить в заявлении, чтобы в случае утери какой-то страницы было понятно, что её не хватает или чтобы, наоборот, нельзя было добавить страницы?

 

[Lawyers]

Разберём ваш вопрос подробно и с точки зрения практики делопроизводства и процессуальной безопасности.

---

1. Риски при подаче длинного заявления​

Вы абсолютно правильно замечаете: если заявление большое, напечатано на одной стороне, а свободного места много, теоретически существует риск дописки. Чтобы исключить такие подозрения или споры в будущем, заявление лучше оформить «по правилам документооборота».

---

2. Как обезопасить текст от приписок​

Есть несколько способов:

1. Нумерация страниц: внизу каждой страницы ставите «Стр. 1 из 9», «Стр. 2 из 9» и так далее. Это исключает возможность вставки лишних страниц.
2. Подписи на каждой странице: на каждой странице (внизу) ставьте свою подпись и расшифровку. Это будет означать, что вы удостоверяете текст именно в таком виде.
3. Зачёркивание пустого места: в конце текста на каждом листе можно поставить прочерк или несколько диагональных линий, чтобы не оставалось пустого пространства для приписок.
4. Прошивка и опечатывание: если заявление действительно объёмное, его можно прошить, пронумеровать и скрепить подписью на обороте последнего листа («Прошито и пронумеровано 9 листов, подпись, дата»). Иногда используют ещё наклейку или печать, но для простого заявления в полицию это не обязательно, достаточно подписи.

---

3. Экземпляры заявления​

• Да, лучше подавать заявление в двух экземплярах. Один остаётся в полиции, на втором вам обязаны поставить отметку о принятии.
• Отметка должна включать:
  • подпись должностного лица, принявшего заявление;
  • дату приёма;
  • должность и фамилию лица, принявшего документ;
  • иногда — входящий номер (в канцелярию, как правило, присваивается).
• На вашем экземпляре отметка обычно ставится на титульном листе заявления (первой странице).

---

4. Нужно ли делать самому отметки о двух экземплярах​

Это необязательно. Главное — чтобы у вас остался экземпляр с отметкой о приёме. Но для собственного удобства можно внизу первого листа написать «Заявление составлено в 2-х экземплярах» — это лишней формальностью не будет.

---

5. Особенности при нескольких листах​

• Обязательно нумеруйте страницы.
• Желательно прошить и сделать запись «Прошито и пронумеровано ___ листов» (подпись, дата).
• Если прошивать не будете, тогда хотя бы нумерация и подписи на каждом листе.
• При подаче следите, чтобы полиция приняла заявление в том виде, как вы подготовили, и поставила отметку именно на первом листе (вашем экземпляре).

---

Итог​

Чтобы максимально обезопасить заявление:

1. Составьте в 2-х экземплярах.
2. Пронумеруйте страницы («стр. 1 из 9» и т. д.).
3. На каждой странице внизу поставьте подпись.
4. Либо прошейте все листы и сделайте отметку «Прошито и пронумеровано ___ листов».
5. В полиции на вашем экземпляре должны поставить дату, подпись, должность сотрудника и отметку о принятии.

 

[Dotosh]

Понятно, спасибо!



Но по вашим разъяснениям возникли ещё такие вопросы:



1. Свободное место на листе получается не только внизу страницы, но и вверху и по бокам, так как есть поля (отступ), он всё равно есть, другое дело, что его можно сделать больше или меньше или оставить по умолчанию такой, какой установлен в текстовой программе. Но не будешь же везде ставить косые линии или прочерки! А приписка, сделанная ручкой в перпендикулярном направлении на боковом поле заявления неужели тоже будет действительна? А например, внизу страницы, если на каждой странице делать подпись, то между текстом и строкой с подписью можно оставить всего одну пустую строку (отступ), не будешь же её заполнять косыми линиями и прочерками! Она же как раз и должна отделять подпись от текста. А как расставить косые линии и прочерки на оборотных сторонах листов? Там же весь лист полностью пустой. Что, прямо весь лист заполнить этими знаками? И не могли бы вы привести в пример какие-нибудь фото заявлений, где стоят косые линии и прочерки, как вы сказали?



2. При прошивке документа на задней стороне приклеивается бумажка и на ней ставится подпись, число листов и т. д., это я понял, и я ещё смотрел видео, где сказано, что подпись должна выходить за края бумажки, то есть, частично быть и на бумажке и на оборотной стороне последней страницы документа. Но ведь бумажку легко можно отклеить! А после отклеивания как доказать, что оставшиеся на листе линии от ручки являются частью подписи? Ну, конечно, если будет указано общее количество листов на каждой странице, тогда вставить или убрать листы будет нельзя. А если ставить печать, то что это должна быть за печать и где её брать или кто и где должен ставить? И ещё моё личное предположение: мне кажется, что отверстия в листах лучше делать дыроколом, чем шилом или иголкой, потому что так, мне кажется, более явно видно, что лист не один и является частью документа, состоящего из нескольких листов, так как дырокол делает стандартные большие и ровные отверстия. Или это не так важно? Какой толщины нить использовать для сшивания? Я смотрел, например, от 0,7 до 2 мм. Думаю, если отверстия от дырокола большие, то лучше для этих отверстий, наверное, взять потолще нить (2 мм)?